Author: Rengga Prakoso Nugroho

Dalam dunia kerja, peran Instructional Designer menuntut penguasaan berbagai disiplin ilmu yang tidak hanya berfokus pada desain pembelajaran, tetapi juga aspek teknologi, manajemen, dan kebijakan. Berdasarkan temuan dari para praktisi yang telah bekerja selama 2–5 tahun di industri, berikut adalah cakupan pengetahuan yang menjadi dasar kompetensi bagi lulusan Teknologi Pendidikan yang ingin memasuki bidang ini.

1. Pemanfaatan Teknologi dalam Desain Pembelajaran

Instructional Designer diharapkan menguasai berbagai perangkat lunak produksi dan produktivitas seperti Articulate Storyline, Captivate, dan Camtasia untuk pengembangan konten e-learning. Selain itu, pemahaman terhadap Learning Management System (LMS) seperti Blackboard dan Moodle menjadi esensial dalam mengelola pembelajaran daring. Kompetensi ini mencerminkan kebutuhan industri akan profesional yang mampu mengintegrasikan teknologi dalam penyampaian materi pelatihan dan pendidikan.

2. Metodologi Pengembangan dan Pemrograman

Instructional Designer tidak hanya bertanggung jawab dalam menyusun konten, tetapi juga dalam membangun pengalaman belajar yang interaktif dan menarik. Oleh karena itu, pemahaman tentang HTML, CSS, dan JavaScript, serta penguasaan metodologi pengembangan Agile dan Scrum, menjadi nilai tambah dalam mengadaptasi materi pembelajaran ke dalam platform digital.

3. Manajemen Organisasi dan Proyek

Keberhasilan proyek pembelajaran digital tidak hanya ditentukan oleh kontennya, tetapi juga oleh bagaimana proyek tersebut dikelola. Instructional Designer perlu memahami prinsip-prinsip manajemen proyek seperti PMBOK, serta menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Project untuk mengorganisir timeline dan sumber daya. Selain itu, keterampilan dalam analisis SWOT, perencanaan pelatihan global dan lokal, serta pengelolaan sumber daya manusia juga menjadi bagian penting dalam menjalankan proyek pembelajaran secara efisien.

4. Teori Pembelajaran dan Kinerja Manusia

Instructional Designer harus memiliki dasar yang kuat dalam teori pembelajaran seperti Cognitive Load Theory, ARCS Motivation Model, dan Constructivism agar dapat merancang pengalaman belajar yang optimal. Prinsip Human Performance Technology (HPT) juga menjadi landasan dalam mengembangkan solusi pembelajaran yang berbasis pada kebutuhan performa individu maupun organisasi.

5. Evaluasi dan Teknik Pengajaran

Evaluasi pembelajaran menjadi bagian penting dalam proses desain instruksional. Instructional Designer harus memahami berbagai metode evaluasi seperti formative dan summative evaluation, serta menerapkan standar Common Core State Standards (CCSS) dan STEM dalam pengembangan materi. Kemampuan dalam blended learning techniques dan teknologi integrasi kelas juga sangat dibutuhkan untuk menghadirkan pengalaman belajar yang lebih efektif.

6. Desain Antarmuka dan Pengembangan Konten Digital

Instructional Designer tidak hanya bekerja dengan materi pembelajaran, tetapi juga dengan desain visual dan pengalaman pengguna. Oleh karena itu, penguasaan prinsip desain web dan antarmuka, serta pemanfaatan teknologi seperti SCORM dan CMS (Joomla, WordPress, dll.), menjadi elemen penting dalam pengembangan sistem pembelajaran daring.

7. Simulasi, Gamifikasi, dan Pembelajaran Berbasis Teknologi

Industri semakin mengadopsi pendekatan inovatif seperti flipped classroom, gamifikasi, dan simulasi pembelajaran untuk meningkatkan keterlibatan peserta didik. Penggunaan game engine seperti Unity serta teknik desain simulasi instruksional menjadi keunggulan bagi instructional designer dalam menciptakan pengalaman belajar yang lebih menarik dan efektif.

8. Hukum, Kebijakan, dan Etika dalam Pelatihan

Instructional Designer juga perlu memahami hukum hak cipta, kebijakan konten digital, dan prosedur dalam program pelatihan agar dapat mengembangkan materi pembelajaran yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Pengetahuan ini sangat penting untuk memastikan bahwa konten yang diproduksi tidak melanggar aturan yang dapat berdampak pada aspek hukum dan etika.

Kesimpulan

Temuan dari para praktisi instructional designer menunjukkan bahwa cakupan pengetahuan yang dibutuhkan dalam industri ini sangat luas, mencakup aspek teknologi, desain pembelajaran, manajemen proyek, evaluasi, serta regulasi dan kebijakan. Dengan memahami dan menguasai aspek-aspek ini, lulusan Teknologi Pendidikan akan lebih siap dalam menghadapi tantangan di dunia kerja dan berkontribusi secara profesional dalam industri desain instruksional.

Declarations

this content was generated by Genrative AI (ChatGPT 4o) using this prompt:

Bisakah anda membuat sebuah narasi atau storytelling dari dokumen ini. Konteks dari dokumen ini ialah cakupan pengetahuan lulusan teknologi pendidikan dari POV praktisi instructional designer yang telah bekerja selama 2 - 5 tahun. Daftar pengetahuan tersebut disusun berdasarkan tugas dan jobdesc yang dilakukan oleh para praktisi dalam pekerjaanya. Diharapkan, dokumen ini dapat mebantu para lulusan teknologi pendidikan memetakan pengetahuan yang dibutuhkan oleh mereka untuk masuk dalam industri atau mencari kerja di bidang desainer instruksional.

Please be advise using this article in your research context, thus the data provided are from actual research by fellow researchers.

References

Ritzhaupt, Albert D., Florence Martin, Raymond Pastore, and Youngju Kang. “Development and Validation of the Educational Technologist Competencies Survey (ETCS): Knowledge, Skills, and Abilities.” Journal of Computing in Higher Education 30, no. 1 (April 2018): 3–33. https://doi.org/10.1007/s12528-017-9163-z.

This tutorial guides you through automating the Mail Merge process in Microsoft Word using VBA (Visual Basic for Applications). Mail Merge is a powerful feature in Word that allows you to create personalized documents for multiple recipients using a single template. By using VBA, you can further enhance this process to automatically save each merged document as both a DOCX and a PDF file, all while keeping your files organized in a specific directory.

Here’s what you will achieve by the end of this tutorial:

• Set up your Word and Excel files for Mail Merge.
• Write and customize a VBA script to automate the Mail Merge process.
• Save each merged document individually in both DOCX and PDF formats.
• Optionally clean up temporary files to keep your directory tidy.

Let’s get started!

Step-by-Step Tutorial for Mail Merge with VBA in Word

Step 1: Ensure Files are in the Same Directory

1. Place the Master Document and Data Source File in the Same Directory:
   • Ensure that both your Word document (the master document) and your Excel file (the data source) are saved in the same folder. For example, both files could be located in A:\01-kuliah\2024-PELATIHAN-EDTECH\.

Step 2: Open the Master Document in Word

1. Open Microsoft Word:
   • Open the Word document that will serve as the master document for your mail merge.

Step 3: Open the VBA Editor

1. Open the VBA Editor:
   • Press ALT + F11 to open the Visual Basic for Applications (VBA) editor.

Step 4: Insert a New Module

1. Insert a Module:
   • In the VBA editor, go to Insert > Module. This will create a new module where you can write and store your VBA code.

Step 5: Copy and Paste the VBA Code

1. Copy the VBA Code:
   • Copy the following VBA code and paste it into the newly created module in the VBA editor:

Step 6: Customize the VBA Code

1. Customize the Folder and File Paths:
   • Modify FOLDER_SAVED and SOURCE_FILE_PATH constants to match your specific directory and file names.
2. Customize the SQL Statement:
   • If needed, adjust the SQL statement in .OpenDataSource to filter or modify the data being merged.
3. Customize the File Naming Convention:
   • Change how the files are named in the TargetDoc.SaveAs2 and TargetDoc.ExportAsFixedFormat lines based on your specific needs.

Step 7: Run the VBA Macro

1. Run the Macro:
   • In the VBA editor, press F5 or go to Run > Run Sub/UserForm to execute the macro.
2. Check the Output:
   • After running the macro, check the specified folder (e.g., A:\) to find the generated DOCX and PDF files.
3. Optional Clean-Up:
   • If you do not want to delete the DOCX files after creating the PDFs, you can comment out or remove the following lines in the code:

On Error Resume Next
Kill FOLDER_SAVED & "*.docx"
On Error GoTo 0

Notes

• Ensure that macros are enabled in Word. You might need to adjust your security settings to allow macros to run.
• Make sure that the Excel file is not open in another program when running the macro.
• This tutorial assumes that the data source Excel file has a sheet named sertifikat. Adjust the sheet name in the SQL statement if your data is in a different sheet.

By following these steps, you can automate the mail merge process in Word using VBA, saving each record individually as DOCX and PDF files.

Environments

• Windows 11 Pro
• Microsoft Excel 365 Enterprise
• Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO (Version 2406 Build 16.0.17726.20078) 64-bit

Jika dikatakan sebagai palu gada, memiliki akun instagram dan situs web publik dapat dikatakan instansi maupun organisasi tersebut telah eksis secara digital. Memang tidak salah namun kurang tepat dimaknai untuk dikatakan sebagia “eksis”. Definisi saya pun lebih kacau lagi, sesederhana dapat ditemukan melalui pencarian Google, maka “hal” tersebut telah eksis pada ruang lingkup digital. Andaikata semudah itu, mungkin Universitas Negeri Malang tidak perlu membuat internship humas demi mencapai “eksistensi di lingkup digital”.

Lantas seperti apa yang dapat dimaksud dengan eksis dalam dunia digital bagi sebuah desa? Jika menganut aturan – aturan yang dirilis oleh Komisi Pusat Informasi, menurut saya cukup sederhana. Selama informasi – informasi dan data yang tergolong klasifikasi harus tersedia dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat umum melalui jaringan internet, maka telah selesailah langkah pertama sebuah desa dalam membangun eksistensinya di dunia digital. Akan lebih baik jika segala informasi tersebut tersosialisasi dengan baik kepada warganya.

Bagaimana dengan langkah kedua? Jika belajar dari Humas Universitas Negeri Malang, informasi tidaklah hanya berasal dari tata kelola “badan organisasi” namun bisa jadi muncul dari individu penggerak organisai. Beberapa contoh penggerak informasi dalam desa dapat berupa Karang Taruna, PKK, RT/RW, IPNU IPPNU bahkan hingga komunitas yang memiliki sekretariat di desa tersebut. Ragam sumber informasi ini memiliki potensi untuk menctiptakan ekosistem yang dapat eksis dalam dunia digital. Masing – masing organisasi ini pun dapat secara serta merta menyampaikan dan menyebarluaskan informasi yang relevan sesuai dengan bidang yang digeluti.

Dari potensi – potensi tersebut, bagaimana membangun eksistensi ruang digital dan bagaimanakah organisasi desa berperan dalam mengelola potensi data dan informasi yang sangat kaya ini? Saya pun belajar dari Provinsi Jawa Barat, sungguh ekosistem data mereka sangat baik dan menyenangkan untuk dirasakan meskipun saya bukan warga Jabarprov. Pemprov Jabar sebagai otoritas menginisiasi dalam mengembangkan kerangka, roadmap dan tujuan provinsi melalui Data-Driven-Decision (3D). Kebutuhan pemprov terhadap data ini mendorong otorita di bawangnya untuk melakukan gathering, collecting kebutuhan data. Pemprov sebagai data collector, berperan sebagai diseminator, analyzer data yang telah terkumpul menjadi sebuah informasi yang dapat dinikmati dan dijadikan sebagai alat bantu dalam menentukan kebijakan – kebijakan kritis. Haha, memang hal ini tergolong sulit untuk dilakukan dalam skala sebuah desa, lalu apakah ada alternatif lainnya ?

Membangun Ekosistem Kaya Informasi

Eksistensi dapat diciptakan melalui kepekaan terhadap segala kegiatan yang terjadi dalam desa. Seperti yang saya katakan sebelumnya, sumber infomasi tidaknya berasal dari badan organisasi. Liputan ataupun penyebarluasan kegiatan masyarakat dapat menciptakan diversifitas informasi di dunia digital. Mungkin, cara paling sederhana ialah menggerakkan karang taruna untuk secara aktif dalam membagikan informasi kegiatan di lingkungannya. Di tingkat yang lebih tinggi, membentuk tim yang secara khusus dapat terjun untuk melakukan dokumentasi di kegiatan massal di kelompok masyarakat desa. Meskipun terlihat sederhana, dalam beberapa observasi yang saya lakukan di beberapa desa, organisasi pemuda ataupun sejenisnya terbiasa untuk enggan membagikan informasi kegiatan kepada pemerintah desa, alasannya pun cukup menarik, para organisasi pemuda ini tidak merasa adanya manfaat jika informasi ini dibagikan kepada pemerintah desa ataupun mereka (organisasi pemuda) tidak merasa bahwa pemerintah desa membutuhkan informasi yang mereka miliki untuk disebarluaskan.

Disinilah peran pemerintah desa dalam membentuk ekosistem kaya informasi. Mendekatkan hubungan intra-organisasi dan interpersonal dengan kelompok masyarakat. Menyuarakan akan kebutuhan informasi dan eksistensi digital untuk menjadikan desa menjadi lebih baik. Menjadikan pelayanan informasi menjadi prioritas pemerintah desa. Terkesan normatif memang, tapi sebenarnya sangat sulit untuk dicapai di sebagian besar desa di Indonesia. Saya pribadi pun awalnya cukup pesimis akan hal ini, namun menderngar masa jabatan perangkat desa menjadi delapan (8) tahun, saya pun optimis jika hal in mampu untuk diwujudkan dan menjadi sebuah kebaiasaan dalam pemerintahan dan masyarakat desa.

Bagaimana dengan pemerintah desa sendiri dalam membuat informasi kepada masyarakatnya? Saya memiliki beberapa rekomendasi yang cukup kompleks namun dapat dicoba untuk dilakukan dengan sederhana, mulai dari membangun sejarah desa. Sejarah ialah awal yang bagus dalam menciptkaan sebuah informasi yang komprehensif. Sejarah desa ialah hal yang kompleks untuk dilakukan namun lambat laun dapat membentuk sebuah identitas unik untuk desa dibandingkan dengan desa lainnya. Naik pada jenjang selanjutnya ialah statistik, kinerja dan capaian desa. Mulai dari manapun dapat dilakukan, seperti statistik desa, daftar fasilitas umum, hingga pemetaan desa. Membentuk data geografis digital merupakan not everyone does that terutama untuk sebuah desa.

Pada akhirnya

Eksistensi digital desa bukanlah tentang platform atau sosial media yang digunakan, melainkan bagaimana ekosistem informasi itu terbentuk, terkelola dan termanfaatkan untuk warga desa. Ekosistem informasi yang sehat dan transparan dapat menceritakan desa yang bernarasi dengan indah dan menghanyutkan para warganya dalam berkehidupan dalam desa. Informasi desa pun mampu mendukung pemerintah desa untuk menciptakan kebijakan yang cerdas dan berorientasi pada warganya.

Kuliah di minggu ini cukup santai, bebarengan dengan PEMILU sehingga saya pun melenggang pulang ke Sidoarjo. Pulang pun tidak bersantai seperti biasanya, namun menjadi tim KawalPemilu di desa saya. Cukup menyenangkan prosesnya meskipun hanya bersepeda berkeliling dari TPS ke TPS lainnya.

Jika mengingat momen PEMILU, kental rasanya tentang “QUICK COUNT”. Saya pun juga teringat dengan salah satu topik yang dibelajarkan pada matakuliah statistika, yaitu sampling dan populasi. Setelah mencoba untuk mencari tahu lebih lanjut tentang proses quick count, ternyata quick count menggunakan teknik stratified sampling (sampling berjenjang). Mekanika prosesnya cukup sederhana namun memiliki tahapan yang panjang.

Dalam melakukan stratified sampling, antara kita menentukan cluster sampling terlebih dahulu atau mengetahui populasi total terlebih dahulu. Dengan kasus PEMILU, menurut saya akan lebih cocok untuk membagi cluster sampling terlebih dahulu. Hal ini dimungkinkan karena cluster sampel dapat ditentukan dari pembagian wilayah administratif seperti kabupaten/kota atau provinsi. Dari pembagian cluster tersebut, dapat dipermudah untuk melakukan klasterisasi dan jumlah sampel yang dibutuhkan pada setiap cluster terhadap total populasi kumulatif dari seluruh cluster.

Buku ini tidak secara khusus membahas tentang cara megukur maupun meningkatkan iklim pembelajaran. Buku ini memberikan contoh – contoh dari skenario yang terjadi di ruang kelas baik dalam lingkungan penelitian maupun non-penelitian.

Pada bab pertama, dibahas tentang key concept dari seorang pembelajar yang efektif dan berkualitas. Secara singkat, kunci dari pembelajar yang berkualitas ialah memiliki skill komunikasi, tingkat pemahaman terhadap konten pembelajaran, kedekatan dengan pebelajar, kemampuan dalam merencanakan dan melakukan manajemen kelas serta memahami kebutuhan dan tujuan dari pebelajar.

Dari beberapa skill tersebut, byproduct yang terjadi dalam proses pembelajaran cukuplah sederhana. Tidak hanya capaian pebelajar yang meningkat, melainkan proses pengorganisasian kelas, minimnya disrupsi dalam proses pembelajaran hingga yang paling penting ialah terjadinya hubungan antar pebelajar dan pembelajar yang positif.

Fenomena tersebut juga dibuktikan oleh beberapa penelitian yang telah dikurasi pada buku ini. Dari seluruh penelitian, temuan yang paling penting untuk disorot ialah pebelajar yang belajar bersama dengan pembelajar yang berkualitas memiliki capaian pembelajaran yang lebih baik. Hal tersebut tidak bergantung pada sekolah, lingkungan belajar, dan konten pembelajaran mana yang dilakukan untuk pembelajaran.

Dari bab ini, dapat disimpulkan secara sederhana bahwasanya kualitas dari seorang pembelajara memiliki peran yang paing signifikan bagi pebelajar dalam proses pembelajarannya. Kemampuan pembelajar dalam berkomunikasi, mengorganisasi dan menjalin hubungan dengan pebelajar menjadi jembatan dalam menghadirkan lingkungan belajar yang positif.

Bab dua paling menarik bagi saya. Kalimat pertama di bab ini secara jelas mengatakan bahwa “Membelajarkan bukanlah sebuah pekerjaan malainkan sebuah panggilan”. Pembuka yang sangat berkesan serta memberikan gambaran bahwa menjadi guru bukanlah hanya “mentransfer pengetahuan dan ilmu” tapi terdapat tuntutan sikap, perilaku dalam membelajarkan sebuah pengetahuan. Di bab ini, terdapat empat aspek penting bagi seorang pembelajar dalam menjalin hubungan dengan pebelajar. Saya tertarik pada dua aspek.

Immediacy. Seorang pembelajar akan dipandang lebih berkesan dan lebih dekat dengan pebelajar jika memiliki perilaku yang positif diluar konten pembelajaran. Contoh sederhana ialah menyapa pebelajar sebelum proses pembelajaran dimulai, memperhatikan dengan antusias pebelajar yang bertanya. Gestur – gestur kecil tersebut membuat pebelajar merasa terhubung secara personal dengan pembelajar. Semakin banyak gestur – gestur positif yang diberikan kepada pebelajar, kondisi psikologis siswa akan membentuk bahwa pembelajar memberikan kesan positif baik dalam pembelajaran maupun diluar proses pembelajaran.

Caring. Kembali lagi, tuntutan sikap dan perilaku. Seorang pembelajar memiliki panggilan untuk mengetahui, memahami dan memperhatikan pebelajar. Tidak hanya berfokus pada capaian dalam hal akademik, pembelajar akan menghasilkan capaian yang lebih baik jika dapat terhubung dan memperhatikan pebelajar di luar konteks pembelajaran. Sesederhana memberikan umpan balik yang konstruktivis dibalut dengan nada yang positif dapat menghasilkan capaian yang signifikan.

Secara umum, bab ini memberikan gambaran bagaimana seorang pembelajar hadir dalam ranah personal seorang pebelajar, baik dalam lingkungan belajar maupun lingkungan emosional-personal. Menarik untuk dibaca kembali sembari mengingat bahwa “membelajarkan bukanlah sebuah pekerjaan namun sebuah panggilan”